秋田県、県庁に「rakumo カレンダー」を採用[ニュース]
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秋田県庁では職員の利便性・業務生産性を最大化するツールとして、「rakumo カレンダー」が導入された。
「rakumo カレンダー」は、東京都千代田区のrakumo 株式会社が提供するクラウド拡張ツール。
概要
秋田県では人口減少に伴う行政サービスの担い手不足が課題であり、組織全体の生産性を向上させる必要が指摘されている。
そこで、庁内外におけるコミュニケーション円滑化・業務効率化を目指す施策の一環として、Google Workspaceの全庁導入が進められた。
一方、導入検討においてスケジュール管理が課題となっており、従来定着していた「所属組織単位での職員の管理・検索」を 標準機能だけで再現することが難しかった。
この課題を解消し、組織階層に基づく管理や検索を実現するため、「rakumo カレンダー」の採用を決定した。
効果
システム導入後、研修の必要なくマニュアルの配布のみで多くの職員が自律的に活用でき、現場へのスムーズな定着が実現した。
機能面では、Googleカレンダーのみではできない「組織階層に基づく表示」や「カスタムグループ」機能などが高く評価されている。
これらの機能によって、他部署メンバーとの連携・確認が容易になった。
資料共有もrakumoのカレンダー上で完結するため、会議に関する業務負荷が低減された。
（執筆：デジタル行政 編集部）