山梨県、高度政策推進局に名刺管理・営業支援ツールを導入[ニュース]
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山梨県高度政策推進局秘書課は、名刺管理や営業を支援するツールである「ホットプロファイル」を導入した。「ホットプロファイル」は、株式会社ハンモックが提供するツール。
背景
山梨県高度政策推進局は、2025年4月に設立された新しい組織。
県の重要政策を推進する役割を担い、県内外の政策調整や地域創造・住民サービス向上を支援する取り組みを行う。
これまで山梨県は、庁内に分散した民間事業者との接点情報管理が課題だった。
この度、幹部職員の名刺情報を整理・可視化することを目的として、クラウド型ツールである「ホットプロファイル」導入が決定された。
ツール概要
ホットプロファイルとは、名刺管理を起点に、受注に必要な一連の作業をワンストップで実行可能なツール。
スマートフォン・スキャナーで名刺を読み取れば専任のオペレーターによって修正が行われ、精度の高い顧客データベースを構築できる。
取引の有無に関わらず民間事業者との接点を簡単に可視化し、アプローチ時には過去の担当者や対応日を確認することで効率的に関係構築ができる。
また、二要素認証・IPアドレス制御・閲覧・出力権限管理などのセキュリティ機能を標準搭載し、情報の安全な管理・情報セキュリティの強化が可能。
（執筆：デジタル行政 編集部）