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小山市、電子契約の実証実験を10月より開始[ニュース]

小山市、電子契約の実証実験を10月より開始[ニュース]

栃木県小山市は10月4日より、電子契約の実証実験を開始する。

小山市ではデジタル技術を活用して行政サービスの効率化、事業者等の利便性の向上を目指す「自治体DX」の一環として、押印のかわりに電子署名を活用し、クラウド上で契約を締結する「クラウド型電子契約」の実証実験を実施する。

本実証実験により、紙の契約書による契約締結との業務の流れの違いやコスト等を比較検討し、その効果や有用性を検証することが狙い。9月15日時点では、実証実験に協力をしてもらえる事業者を募集している。

実証実験の概要は次の通り。

【内容】
電子契約の事務作業の流れや紙の契約書による契約締結との比較、導入する場合の効果・課題等を検証する。

1.契約事務の電子化により、事業者・市双方の事務作業の流れがどのように変わるかを検証
2.契約書の作成にかかる人件費や時間等を比較
3.電子契約のセキュリティや本人認証機能を検証

【実施期間】
令和3(2021)年9月~10月

【実施方法】
電子契約の締結 ※テスト案件により行う。
電子契約についてのアンケートの回答

【実験対象契約】
建設工事請負契約及び建設工事関連業務委託契約

【応募要件】
1.令和3・4年度小山市建設工事等入札参加資格者名簿に登録のある事業者であること
2.電子メールの送受信ができる事業者であること

日時内容
9月15日(水曜)~9月24日(金曜)協力事業者の募集
9月30日(木曜) 13時30分~14時30分説明会 
※ zoomにより行う。
※ 説明会に参加せずに実証実験にのみ参加することも可能。
10月4日(月曜)~10月22日(金曜)電子契約の締結(テスト案件)
1回目 10月4日~10月8日
2回目 10月12日~10月15日
3回目 10月18日~10月22日 
※登録工種・業種の別なく、いずれの案件も試行可能。
10月18日(金曜)~10月29日(金曜)アンケートの回答

【申し込み方法】
こちら(URL)の「簡単申請」により申し込み。 
※申込期限:9月24日(金曜)17時15分

(執筆:デジタル行政 編集部 柏 海)